Mengurus Kebutuhan Tim
Tanggung jawab selanjutnya dari seorang admin sales adalah mengurus kebutuhan yang sekiranya diperlukan oleh tim sales. Jadi, kebutuhan yang diperlukan oleh sales sebelum kerja lapangan harus sudah dipersiapkan dengan baik oleh admin sales.
Admin sales juga bertanggung jawab untuk mengatur jadwal temu sales dengan calon pelanggan potensial atau pelanggan yang sudah pernah menggunakan produk atau jasa sebelumnya. Sehingga, admin sales harus menyiapkan bahan yang nantinya akan diomongkan langsung kepada pelanggan terkait produk yang hendak ditawarkan.
Membuat Agenda Kantor
Staff admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, hal ini merupakan salah satu tugas admin yang paling penting. Bagian admin perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor. Contohnya menjadwal meeting dengan pihak luar, menyiapkan pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya.
Tugas seorang staf admin yang selanjutnya adalah membuatan surat untuk keperluan kantor. Surat yang dibuat bagian admin pada umumnya bersifat resmi. Contohnya surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya.
Melakukan Pengarsipan Data
Pengarsipan data merupakan tugas lain dari bagian admin. Hal ini bertujuan agar data atau file tersimpan secara rapi dan terstruktur. Arsip data bisa dibedakan menjadi dua yaitu, arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan, arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Export
Baca Juga : Admin Gudang Adalah : Tugas & Tanggung Jawabnya
Job Desk Seorang Admin Export
Bertanggung jawab untuk menyiapkan dan memeriksa dokumen – dokumen ekspor impor (shipping instruction, invoice, dll).
Menyiapkan dan memberikan laporan kegiatan ekspor – impor ke instansi terkait.
Monitoring ekspor secara legal dan memastikan kesiapan secara administratif.
Koordinasi dengan agent berhubungan export dan import.
Mengerti dokumen EXIM
Menangani dokumen KITE serta memantau stock untuk produk yang berhubungan dengan KITE
Baca Juga : Admin Stock Adalah : Pengertian Tugas & Tanggung Jawab
Usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal D3 Segala Jurusan
Telah memiliki pengalaman minimal 2 (satu) tahun.
Memiliki pengetahuan untuk menangani proses ekspor – impor dan dokumentasi (pengiriman, pemesanan, barang datang).
Kemampuan yang harus dimiliki : Manifest, Pembuatan BL (HBL, MBL)
Memahami Proses Freight Forwader, Regulasi BC, Multitasking, dan detail oriented
Bersedia bekerja dibawah tekanan
Komunikatif & team work
Melakukan Perekapan Data
Selain penginputan data dan pengarsipan data, admin juga bertugas melakukan perekapan data. Tugas yang satu ini adalah salah satu tugas umum yang dilakukan staf admin dalam sebuah perusahaan. Data-data yang sudah ada direkap kembali menjadi lebih ringkas dan tersimpan secara sistematis, sehingga menjadi lebih mudah untuk dicek ulang di kemudian hari. pekerjaan ini juga membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
Admin Engineering Adalah : Kesuksesan Operasional Perusahaan
August 29, 2023 1 min read
Admin engineering dalam dunia industri yang semakin kompleks dan berkembang pesat, peran seorang Admin Engineering menjadi sangat penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
Mereka merupakan jantung dari struktur organisasi, mengoordinasikan berbagai aspek teknis dan administratif untuk mendukung kelancaran produksi dan pengembangan produk.
Artikel ini akan membahas peran vital yang dimainkan oleh Admin Engineering dalam menjaga kesuksesan operasional perusahaan.
Cara Melakukan Reservasi Restoran
Cara melakukan reservasi restoran sangat mudah. Berikut langkah-langkahnya:
Mengapa Melakukan Reservasi Restoran?
Reservasi restoran menawarkan sejumlah manfaat praktis yang tidak bisa Anda dapatkan jika datang begitu saja. Selain memastikan ketersediaan tempat duduk, reservasi juga memungkinkan Anda untuk:
Mengelola Dokumen Perusahaan
Berikutnya, tugas admin adalah mengelola dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dll. Dalam menjalankan tugas ini, seorang staf admin harus memiliki skill perkantoran secara umum. Pekerjaan ini membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
